Писање ваше презентације

Такође видети: Представљање података

Мало ко се од нас осећа угодно у писању презентације. Много људи има нешто застрашујуће у процесу преношења ваших мисли са главе на папир (или серију слајдова на рачунару).

Међутим, постоје ствари које можете учинити да бисте себи помогли. То укључује добро познавање вашег материјала и одвајање времена за разматрање онога што желите да кажете.

Ова страница даје савете о томе како написати презентацију. У њему се расправља о почетном писању, а затим се такође објашњава како прегледати и уредити свој рад. Ово ће помоћи да ваша презентација буде што ефикаснија.



Пре него што почнеш...


Пре него што започнете са писањем презентације, потребне су вам одређене информације: на пример циљ, тема и детаљи публике. Више о овоме потражите на нашој страници на Припрема ваше презентације .

На основу информација које сте прикупили, требало је да почнете да развијате своје идеје и да одаберете главне тачке које ћете укључити. Више о овоме потражите на нашој страници на Организовање вашег материјала .


Неке основне полазне тачке

Постоје две веома важне ствари које морате запамтити када започињете писање презентације:

1. Дајте презентацији увод, главну поруку и закључак.

Неки то сумирају као ‘Реците шта ћете рећи, реците, па реците шта сте рекли’ .

Међутим, то није цела прича. Увод треба мало да „постави сцену“ и пружи широк преглед онога што ћете покрити у својој презентацији. Ако користите софтвер за презентације, као што је ПоверПоинт, ово би требао бити један слајд. Ваш закључак мора да резимира и представи своју главну поруку публици, вероватно поново на једном слајду.

ВРХУНСКИ САВЕТ!


Ако постављате питања након презентације и користите ПоверПоинт, током питања ће се вероватно појавити клизач на екрану. Можете, наравно, добити завршни слајд који каже нешто попут „Хвала вам што сте саслушали, имате питања?“ Или даје ваше контакт податке.

Међутим, могли бисте да оставите и коначни слајд који наглашава ваше закључке.

Ово ће помоћи да ваше кључне поруке остану у уму ваше публике.


2. Размислите о коришћењу прича како бисте пренели своју поруку

Хиљаде година еволуције тешко нас повезују са слушањем прича. Приче су нам помогле да преживимо подсећајући нас на важна понашања. Стога их се сећамо много боље него суве листе чињеница или набрајања.

Много је лакше радити са овим него игнорисати.

Постоје два аспекта овога.

  • Прво, требали бисте покушати да о својој презентацији размишљате као о причи својој публици. Која је поента коју покушавате да изнесете и како је најбоље пренијети?

  • Друго, корисно је користити приче као део презентације . На пример, ако започнете причом приче или анегдоте, она ће деловати као „удица“ за привлачење ваше публике. Такође можете користити приче да бисте илустровали сваку поенту коју желите да истакнете. Наравно, ваша прича мора да се повеже са вашом главном поруком, јер у великој мери можете да гарантујете да ће ваша публика памтити причу много дуже од закључка!



Структурирање ваше презентације

Структура и садржај ваше презентације биће наравно јединствени за вас.

Само ви можете да одлучите о најбољем начину представљања својих порука. Међутим, можда бисте желели да размотрите неке стандардне структуре презентације за инспирацију:

1. Искоришћавање моћи тројице

У јавном говору и реторичким расправама, као и у многим комуникацијама, три су магични број. Мозак је релативно лако схватити три тачке одједном.

Људи проналазе три тачке, идеје или бројеве, лакше разумљиве и запамћене од четири или више.

Стога бисте могли структурирати презентацију помоћу магичног броја три.

На пример, ваша презентација треба да има три главна елемента: увод, средину и закључке. У главном делу презентације поделите кључну поруку на три елемента, а затим проширите сваку од ових тачака у три подтачке. Ако користите визуелно помагало као што је ПоверПоинт, ограничите број тачака за набрајање на три на сваком слајду и проширите сваку од њих током кретања.

ВРХУНСКИ САВЕТ!


Шта треба да урадите ако имате више од три тачке?

Смањите их док не будете имали више од три поена!

Ваша публика ће се ионако вероватно сјетити само три од ваших пет или шест бодова - али која три? Урадите посао уместо њих, идентификујте три најважније тачке, а остале изоставите.

2. Шта, зашто, како?

Алтернативна структура користи питања „Шта?“, „Зашто?“ и како?' да своју поруку пренесете публици. На неки начин ово такође користи снагу тројке, али је посебан случај за вожњу.

  • 'Шта?' идентификује кључну поруку коју желите да комуницирате. Размислите о добробити ваше поруке за вашу публику. Шта ће добити, шта могу учинити са информацијама и каква ће корист бити од тога?

  • 'Зашто?' обраћа се следећем очигледном питању које се намеће публици . Речено „шта“, публика ће природно почети размишљати „зашто бих то требало да радим?“, „Зашто бих то требало да мислим?“ или „зашто би то био случај?“. Директно обраћање „зашто?“ Питање у следећој фази презентације значи да одговарате на ова питања и да ваш разговор иде природним путем кроз материјал. Ово ће осигурати да публика одмах буде на вашој страни.

  • 'Како?' је коначно питање које се природно намеће у уму публике . Желе да знају како ће постићи оно што сте управо предложили. Покушајте да овде не будете превише прописани. Уместо да људима кажете како тачно треба да се понашају према вашој поруци, понудите предлоге како могу да се понашају, можда користећи примере.

Покушајте да поткрепите оно што кажете доказима. Овде можете користити студије случаја, личне примере или статистику, али потрудите се да их користите у облику прича.

О овоме има више на нашој страници Представљање података .

Уређивање вашег садржаја

Када имате први нацрт презентације, важно је да га прегледате и уредите.

Ово ће вам помоћи да осигурате да заиста пренесе вашу поруку на најефикаснији начин.

Када уређујете садржај презентације, требало би да узмете у обзир:

  1. Језик . Уверите се да ће оно што говорите бити јасно вашој публици. Уклоните било који жаргон и покушајте да користите обичан енглески језик. Ако је потребно, објасните појмове када их први пут користите.

  2. Структура реченица . Користите кратке реченице и држите структуру једноставном. Запамтите да ћете разговарати кроз своје идеје и да ће публика радије слушати него читати.

  3. Ток . Уверите се да структура презентације води публику кроз ваше идеје и помаже јој да сама донесе ваш закључак.

  4. Користите метафоре и приче да би се помогло разумевању и задржавању.

  5. „Куке“ за привлачење и задржавање пажње публике . Обавезно укључите неколико „кукица“ у различите тачке презентације. Ово ће вам помоћи да привучете и задржите пажњу публике. То могу бити приче, или учешће публике, или нека друга алтернатива Визуелна помагала , попут кратког видео записа.

  6. Проверите и поново проверите правопис и граматику . Уверите се да на дијапозитивима презентација или илустрацијама, насловима, натписима, брошурама и слично нема правописних грешака.

ВРХУНСКИ САВЕТ!


У идеалном случају, требало би да направите паузу од презентације пре него што је уредите, тако да своје дело можете погледати са свежим паром очију.

Такође можете замолити пријатеља или колегу да погледају, посебно ток и језик. Ако је могуће, питајте некога ко није упознат са материјалом .


Завршна мисао

Стварно писање ваше презентације заиста је завршна фаза ваше припреме.

Ако сте урадили домаћи задатак, већ ће вам бити јасан разлог излагања, тема и главне ствари које желите да истакнете. Заправо стављање на папир требало би да буде релативно једноставно.


Настави до:
Одлучивање о начину презентације
Припрема за презентацију