Хватање белешки

Такође видети: Прављење записника - улога секретара

Важно је ефикасно вођење белешки преносива вештина , вештина која се може применити у свим аспектима живота, друштвено, на послу и током студија.

Вођење бележака је моћна помоћ у комуникацији, начин сумирања и задржавања кључних тачака онога што сте чули и разумели.

Постоје различити приступи вођењу бележака, у зависности од врсте комуникације којом се бавите. Ова страница покрива ефикасно вођење белешки за вербалне размене - то јест, резимирање онога што је речено, у разговорима лицем у лице, током телефоном и у групним ситуацијама - на пример на састанцима или када похађате предавање.



Постоје случајеви у животу када је ефикасно вођење бележака написане речи такође важно - посебно током учења. Погледајте нашу страницу: Прављење белешки током читања за више информација.


Шта је вођење белешки?

Биљежење је једноставно начин сажетог биљежења важних информација како бисте их касније могли присјетити.

Без обзира на то колико добро мислите да је ваше памћење - у одређеним ситуацијама мораћете да правите белешке да бисте се подсетили на оно што је речено. Погрешно је мислити да ћете, одлазећи на састанак или присуствовање предавању или неком другом важном разговору, упамтити детаље онога што је речено - нећете. Можда се добро сећате целокупне теме дискусије, чак и неких врло одређених детаља, али нећете се сетити свега.

Важно је препознати да вас вођење белешки не би требало одвратити од пажљивог слушања онога што говорник говори. Ефикасно вођење бележака укључује слушање док се бележе кључне тачке које ће бити важне касније: на пословном састанку то може укључивати акционе тачке којима сте се договорили; у предавање ово може укључити нови речник или теорије које ћете касније моћи даље истражити.

Пре него што будете могли да правите ефикасне белешке, морате бити мало организовани. Можда се чини очигледним, али не заборавите да понете одговарајућу опрему за бележење са собом на састанке, предавања итд. Природа „одговарајуће“ опреме за бележење делимично ће зависити од вас, а делом од околности. Најједноставнији нискотехнолошки начин вођења бележака је коришћење оловке (или низа оловака различитих боја) и јастучића папира. Понесите пуно папира и барем једну резервну оловку или оловку.

Неки људи више воле да праве белешке на преносном рачунару, таблету, паметном телефону или неком другом уређају - то је у реду све док вам је технологија пријатна - тако да се могу у потпуности концентрисати на своје белешке - а не на стварни поступак писања истих . Ако користите неки облик рачунара за прављење бележака, обично је добра идеја прво искључити било коју услугу размене порука - у супротном ће вам велика вероватноћа бити одвлачена због нове е-поште, текстуалних порука или слично.

Када стигнете на састанак или предавање, покушајте да седнете тако да јасно видите и чујете главног говорника.


Опште смернице за вођење белешки:

  • Пре него што започнете да правите белешке, разјасните зашто присуствујете разговору или састанку. Шта се надате да ћете научити или добити од тога? Замислите своје белешке као водич за учење и развој после догађај. Белешке су део радног документа на који ћете се вратити и додати касније.
  • Размислите да ли је тачка вредна пажње пре него што је запишете - не правите белешке ради прављења белешки. У супротном ћете завршити са пуно небитних поена, који ће вас одвратити од важних ствари. Вероватно треба само да правите белешке о стварима које су вам нове.
  • Не записујте све што је речено, од речи до речи, што би се транскрибовало, што је сасвим друга вештина. Концентришите се на кључне тачке, будите будни и пажљиви и слушајте шта се говори.
  • Пишите у свом стилу и користите своје речи, не требате превише бринути о правопису, граматици, интерпункцији или уредности, све док касније можете читати белешке и ако вам оне имају смисла. Ваш лични систем за писање белешки ће се развијати и побољшавати са праксом.
  • Покушајте да користите кратке сажете тачке, појединачне речи или фразе или кратке реченице, по потреби користите табеле или нумерисане листе. Ако користите оловку и папир, лако је додати линије повезивања да бисте спојили идеје и концепте.
  • У потпуности запишите кључне информације које не могу бити скраћене: имена, контакт подаци, датуми, УРЛ-ови, референце, наслови књига, формуле итд.
  • Користите скраћенице да вам помогну - само имајте на уму шта оне значе!
  • Користите подвлачење, увлачење, заокружите речи или фразе, користите оловке за истицање - било који систем који ради за вас да истакнете најважније тачке и додате неку структуру својим белешкама.
  • Користите неку врсту стенографског система који ћете касније разумети - развијајте овај систем кад постанете вештији у вођењу белешки.
  • Не паничите ако нешто пропустите. Обично можете замолити говорника да понови тачку или питати колегу или колегу након догађаја. Забележите да сте пропустили нешто да вас подсети на ово.

Када се догађај заврши:

  • Што је пре могуће, након догађаја, треба да прегледате и по потреби прерадите белешке. Попуните све празнине, додајући садржај и даља истраживања у белешке. Ако су ваше белешке написане руком, можда ћете их желети откуцати у рачунар. Што више комуницирате са својим белешкама, то ћете се више сећати и на крају научити.
  • Ако је могуће, поделите и / или упоредите белешке са колегом или вршњаком. Разговарајте о свом разумевању и заједно попуните све празнине.

Корнелова метода

Цорнел-ов метод вођења бележака је изузетно ефикасан, погледајте да ли вам одговара.

Корнелова метода вођења белешки
  • Поделите лист папира, као дијаграм, тако да на дну имате широку леву маргину (подручје опозива) и дубоко (подручје резимеа). Оставите остатак листа за белешке које водите док похађате час или састанак.

  • Напишите белешке у „подручје вођења белешки“. Након што догађај допуни празнине у белешкама, покушајте да оставите размак између тачака. За сваку главну тачку или идеју обрађену у белешкама напишите „кључну реч“ или „кључну реч“ у подручју опозива вашег листа.

    На пример: Ако су ваше белешке говориле о „методама вођења бележака“ и ако сте имали одељак који описује Цорнел-ову методу, вероватно бисте у своје подручје опозива написали „Цорнелл“ или „Цорнелл Метход“ у складу са одређеним белешкама.

  • Користите подручје сажетка да бисте написали кратак резиме онога што садржи ваш лист - можда ће бити корисно означити ово подручје бојом. Резиме ће вам помоћи да касније пронађете релевантне белешке када их требате прегледати - ово је посебно корисно за студенте када преправљају испите или пишу задатак.

Корнел-ова метода вођења белешки може се користити као моћно помагало за опозив информација.

Проверите своје памћење и знање стављањем другог листа папира преко „подручја за вођење белешки“ тако да буде видљиво само „подручје за опозив“. Користите фазе у подручју опозива као знак и рецитујте онолико података о свакој тачки колико се можете сетити - проверите оно чега сте се сетили главним белешкама. Брзо ћете открити где су празнине у вашем знању.

Настави до:
Белешке за читање
Прављење записника - улога секретара