Како написати писмо

Такође видети: Уобичајене грешке у писању

Наши баке и деке су стално писали писма: својим пријатељима и породицама, директору банке, да изразе саучешће, да се жале, да позову некога у посету, да прихвате позив и да захваљују људима на гостопримству или поклонима.

У данашње време не треба да пишемо слова врло често и то је постало уметност која умире. Е-пошта, Фацебоок, Твиттер и тренутне поруке значе да можемо бити у контакту све време. Међутим, још увек постоје случајеви када је писање писма прикладно, и добро је знати када и како га написати.

Ова страница објашњава различите врсте писама, од неформалних до формалних, и како писати свако од њих. На овој страници говоримо о писању писама која ће се слати поштом - пужевом поштом - а не е-поштом. Већина писама описаних на овој страници никада не треба слати е-поштом. Једини изузетак је пријава за посао, где би требало да приложите формално писмо уз е-пошту са покрићем.




Општа структура писма

Званично писмо има стандардну структуру, која је:


Ваша пуна адреса

Датум писма

Име особе којој пишете
Њихова пуна поштанска адреса


Поштовани [Име примаоца],

Тема писма

Текст писма




Искрено Ваш,

[Пријави се у овај простор]

[Ваше пуно име] ([ваш наслов: Господин, госпођа, госпођа])


Ако пишете неформално писмо , можете да изоставите име и адресу примаоца, а можете и неформалније да се одјавите: „ С 'љубављу “, Или„ Са најбољим жељама “, Уместо„ С поштовањем “и потпишите се само својим именом, изостављајући презиме и наслов.

Обрасци за потписивање писма разликују се у зависности од тога како сте му се обратили. Правило је да ако сте се обратили ’ Драги господине ’, Онда се одјавите са„ С поштовањем “, а ако сте се особи обратили именом, онда се одјављујете са„ С поштовањем “.

Шта ако не знате име особе којој пишете?

То се може догодити, на пример, ако желите да компанији пошаљете писмо или жалбу, а речено вам је да „ само га пошаљите одељењу за кориснике ”.

Ваше могућности су:

  • Започните писмо са „ Да кога занима '. Ово се не осећа баш лично, али се уклапа у оно што вам је речено.

  • Писмо насловите на „Шеф корисничке службе“ на адресу компаније, а затим користите „ Драги господине '. ' Драги господине ’Је технички исправан облик када не знате име особе, али многи људи више воле‘ Поштовани '.

  • Прогуглајте име особе која руководи тим одељењем и користите њихово име. Ако пишете великој компанији, ове информације треба да буду јавно доступне и нема оправдања да их не пронађете и не користите. Ако компанија прикрије име особе одговорне за корисничку услугу, чини се потпуно разумним да своју жалбу упутите директно извршном директору.

Зашто је ово важно? Јер писма која су лично адресирана вероватно ће проћи брже и такође привући више личне пажње.

Једини изузетак је ако пишете на уредник новина , у том случају увек напишете „Поштовани господине“. На коверти се користи образац „Уредник“, затим име и адреса новина.

Реч упозорења о необичним насловима


Наслови „Господин“ и „Даме“ иду уз прво име. Стога упућујете писма витезовима и дамама „Драги господине Јохн / Даме Неллие“, а не „Деар Сир Смитх / Даме Мелба“.

Вршњацима се, међутим, обраћају наслов и презиме: „Драги Лорд Јенкинс“.

Ако сумњате, проверите веб локацију или назовите канцеларију особе којој пишете и питајте како да им се обратите.


Као опште правило, требало би да куцате и штампате пословна писма и ручно пишете лична. Ако ручно пишете, користите плаво или црно мастило.

Ако верујете да уместо писма можете да пошаљете е-пошту, немојте користити пуну формалну структуру. Само започните е-пошту „Поштовани господине [Име]“, затим текст који желите да пошаљете, а затим „С поштовањем, [ваше пуно име]“.


Посебне врсте писма: посебни случајеви

Свечане позивнице

Позивнице за венчање или позивнице за врло формалне догађаје, попут вртне забаве у Буцкингхамској палати или Беле куће, написане су у трећем лицу:


Господин и госпођа Јохн Смитх

затражите задовољство компаније

Госпођа Делилах Греен + гост

на венчању њихове ћерке Марије са господином Џорџом Џонсом

у суботу 25. јула у 12 сати у Јацоби Хоусе, Тунбридге Веллс, Кент.

РСВП.


РСВП је скраћеница од „Респондез, с’ил воус плаит“, што је на француском „Молим одговор“. Нечувено је непристојно то не чинити, чак и ако нисте у могућности да присуствујете. Тачан начин одговора је руком написано писмо у истом облику трећег лица:

Госпођа Делилах Греен се захваљује господину и госпођи Јохн Смитх на љубазном позиву на венчање њихове ћерке Марије за господина Георгеа Јонеса у суботу 25. јула у 12 сати, у Јацоби Хоусе, Тунбридге Веллс, Кент. Биће јој драго да присуствује. Госпођу Греен ће пратити господин Јамес Вхите.

Копирајте образац позивнице, тако да домаћини знају да сте тачно разумели где треба да се налазите и када. Ако на вашој позивници стоји ‘+ гост’, домаћинима је корисно ако одговор завршите тако што ћете им рећи име госта, тако да га могу укључити у план стола ако желе.

Ако не можете да присуствујете, требало би да кажете нешто попут:

' Жао јој је што неће моћи да присуствује јер је претходно ангажована '.

Захваљујући некоме на гостопримству или на поклону

Заправо није важно да ли ви и ваши пријатељи „уђете“ за формалне захвалнице. Никада се није знало да никога вређа писмо у коме му се захваљују што су вас угостили за викенд, на венчању или на поклону.

Доста људи је увређено због недостатка формалне захвалнице и то може утицати на ваше шансе за добијање додатних позивница. Само пошаљите једну, чак и ако је то само картица. И немојте слати е-пошту или текстуалне поруке или није исто и ваш домаћин се може увредити.

Никад откуцајте лично захвално писмо. Мора бити написан руком, међутим застрашујући ваш рукопис. Уобичајено, захвалнице на гостопримству увек су се обраћале домаћици. Међутим, данас је вероватно да је домаћин узео сјајан део организације, па многи људи радије пишу обојици.

Облик писма је:



Ваша адреса

Данашњи датум
Поштовани [Име],

Пуно вам хвала што сте одсели прошлог викенда / позвали нас на Јемимино венчање / ваш издашни поклон.

Укључите личну реченицу или две која објашњавају колико су вам прилика или поклон значили. За прилику као што је венчање или забава, такође можете изразити наду да су и ваши домаћини уживали и да су се опоравили од стреса због њене организације.

Одјавите се кратком реченицом са нестрпљењем да их ускоро поново видите и поновите захвалност.
[С поштовањем / с љубављу]

[Твоје име]


Ако добро не познајеш људе , и писали сте „Господину и госпођи [име]“, као што то може бити случај за венчање пријатеља, требали бисте завршити „С поштовањем, [ваше пуно име и презиме]“ или, ако желите да будете мање формални, нечим попут „Са обновљеним захвалницама и најбољим жељама, [ваше име]“.

Међутим, ако пишете блиском пријатељу, можете се одјавити како желите: „Са пуно љубави“ или, на пример, „Љубав свима вама“, а затим само ваше име.

Не морате да одговарате на писмо у коме се захваљујете.

Захвалност некоме на послу

Можда ћете повремено морати да захвалите људима за нешто на послу.

На пример, ако сте организовали конференцију или семинар, увек бисте требали писати да захвалите говорницима што су се одрекли свог времена. Ако сте неко време провели у сенци некога, био би леп гест да му се захвалите на издвојеном времену, а не само да пошаљете е-пошту.

У таквим приликама откуцано писмо је сасвим прихватљиво, мада га увек треба потписати ручно. Ако сте прилично млађи у организацији, обично ћете добити писмо које потписује старија особа одговорна за конференцију: директор или генерални директор ако је потребно.

Зашто шаљете поштанско писмо? То показује да сте спремни да потрошите време и новац захваљујући некоме, па је то више гест него е-пошта.

Начин на који се обраћате особи зависи од тога да ли сте јој се обраћали формално или неформално када сте претходно ступили у контакт и када сте се састали тог дана. Ако сте им се обратили именом, и ви би требало да урадите исто.

Облик таквих писама је:



Пуна пословна адреса ваше организације
или користите папир са главом

Данашњи датум
Датум Пуно име вашег контакта

Пуна пословна адреса вашег контакта

Поштовани г. Јонес / Алан,

Хвала вам пуно што сте се одрекли времена да говорите на нашем догађају „Развијање сјајног стила говора“ прошлог петка. Публика је веома уживала у вашој сесији и надамо се да ћемо имати задовољство да вас видимо ускоро.

Можете да одаберете да овде убаците руком писани коментар, посебно ако је сесија била посебно добра или ако примаоца познајете лично, а такође и да ручно напишете „С поштовањем“. Биће вам захвална лична пажња.
Искрено Ваш,


[Потписати своје име]


[Твоје име]


Пропратно писмо за пријаву за посао је посебан случај који је покривен на нашој страници Писање пратећег писма .


Правило о писању писма

Ако сумњате да ли треба да напишете писмо да бисте некоме захвалили или да одговорите на позивницу, требате питати две ствари:

  1. Да ли треба да пошаљем неку врсту поруке? Ако је одговор да, на пример, на позивницу, онда морате да одлучите између писма или е-поште.
  2. Да ли ће се (не) прималац увредити ако не пошаљем писмо?

Запамтите да никога никада није вређало љубазно писмо захвалности. Доста људи је прекинуло сваки контакт са бившим пријатељима због недостатка захвалнице након гостопримства.

Можда мислите да је то глупо, али зато не узимајте времена да пошаљете кратку белешку!

Настави до:
Како написати пропратно писмо
Уобичајене грешке у писању