Избегавање одуговлачења

Узми наше: Колико су добре ваше вештине управљања временом? Квиз

Да ли се икада затекнете да се махнито бацате около да бисте нешто урадили, тако да нећете морати да радите посебно непријатан задатак? Или чак само рећи „У реду је, урадићу то сутра. Још увек има довољно времена ’?

Честитам. Ви, као и многи други, развијате своје вештине одлагања.

Невоља је у томе што одуговлачење није нужно корисна вештина.



Ова страница која допуњује наше странице на Управљање временом , Минимизирање ометања и Проналажење времена за учење , објашњава како избећи одуговлачење и САМО ТО УЧИНИТЕ!


Шта је одуговлачење?

Цхамберс Енглисх Дицтионари одлагање дефинише једноставно као „ одложити за неко будуће време, одложити ”.

Његов корен је из две латинске речи, за , што значи даље, и сутра , што значи „сутра“.

Одуговлачење, дакле, нема никакве везе са релативном пријатношћу задатка, већ само физичко одлагање у каснију фазу.

Одуговлачење је лопов времена

Традиционална изрека

Наша страница на Управљање временом објашњава како се користи „Приоритетна матрица“ да бисте своје задатке класификовали по релативној хитности и релативној важности, тако да се можете усредсредити на задатке који су заиста важни, а не само на најхитније.

Ако користите систем попут Приоритетне матрице, сасвим је разумно планирати да се неки задаци изврше касније, јер сте закључили да они нису довољно хитни.

Ово није одуговлачење . То је разумно планирање које вам омогућава да хитније и важније задатке довршите.

Међутим, ако сте задатак препознали и као важан и за хитан, и ви још увек и даље одлажите, то је одуговлачење.


Зашто људи одлажу?

Постоји много разлога због којих људи одлажу:

  • Понекад је то зато што је задатак непријатан и радије би радили нешто друго.

  • Понекад заправо не знају како да ураде задатак, па га и избегавају.

  • Перфекционисти често одуговлаче, јер нису сигурни да имају времена или капацитета да савршено обаве задатак.

  • Други људи се могу мучити јер нису сигурни који тачно задатак треба урадити.

    (Ако ово звучи попут вас, погледајте наше странице на Одлучивати за помоћ.)

  • Понекад одлагање може бити корисно!

Одуговлачење је можда лопов времена, али понекад ваша жеља да то учините може бити ваша подсвест на послу.


Ако приметите да непрестано одлажете одређени задатак, зауставите се на тренутак и запитајте се зашто. Будите искрени у вези са одговором. Можда ћете открити да сте забринути због последица или не мислите да је то исправно или чак да немате појма како то учинити.

Ако је то случај, поразговарајте с неким и погледајте да ли можете да нађете алтернативу за коју бисте били срећнији.


Избегавање одуговлачења

Једном када одлучите да заиста морате нешто да предузмете, постоји много ствари које можете да учините како бисте избегли одуговлачење.

Смањивање ометања је заиста добар почетак, али ево још неколико идеја које би вам могле бити корисне:

  • Урадите то прво, а затим се наградите нечим што бисте радије урадили. Такође може бити корисно учинити непријатне ствари прво ујутро, када сте мало издржљивији, а такође и када не можете да смислите заиста добар изговор.

  • Урадите то чешће, а не мање . Ако се борите са задатком који сматрате да би требало да радите једном недељно или два пута недељно, покушајте да га радите сваки дан. На тај ће начин бити теже одложити и осећаћете се горе ако то не обавите тог дана.

  • Запиши . Звучи чудно, али много је теже занемарити задатак након што га напишете на листу обавеза, посебно ако се ради о листи ствари које треба обавити данас . Екстремнија верзија овога је да неком другом кажете шта планирате да урадите. Можете чак и да затражите да назову и провере да ли сте то учинили.

  • Договорите се да то учините са неким другим . Ако се борите да се мотивишете да идете у теретану, или да вежбате, или чак да неко дете изведете негде, договорите се да идете са пријатељем. Ово има две предности. Пре свега, договорили сте састанак у одређено време и биће вам лоше ако изневерите свог пријатеља. Друго, сви више уживамо у стварима ако их радимо са неким другим.

  • Запитајте се ‘Да ли ће ово заиста бити боље ако одложим?’ . Ово је одличан начин да се наговорите на мале, али непријатне задатке попут сортирања прања, чишћења одвода или чак тешког разговора с неким. Ако неће бити боље због одлагања, само наставите и учините то.

  • Размислите о томе како ће се осећати добро када то учините . Опет, ово има неколико елемената: радост што сте је означили на својој листи, осећај да сте је генерално завршили и сјајан осећај да сте учинили нешто вредно чега сте се плашили. Кључно је усредсредити се на крајњи циљ, а не на задатак потребан за његово постизање. То значи размислити о томе како се добро осећате увек након вежбања или шољице чаја коју ћете попити када се истекне рок и извештај пошаље.

  • Поделите задатак и обавите припрему . Ако се бојите да направите велики задатак, поделите га на мање делове. На пример, ако морате да напишете извештај, обавите брзу веб претрагу и пронађите неке погодне изворе. Проверите свој поднесак и утврдите колико ће вам времена требати, а затим планирајте када ћете имати одговарајући блок времена. Ставите га чак у свој дневник, тако да будете посвећени томе. Све ово учиниће да задатак изгледа мало мањи и управљивији. Погледајте наше странице на Акционо планирање и Пројектни менаџмент за више идеја о овоме.

  • Ако ће вам требати мање од 2 минута, само то учините сада . Престаните да се свађате сами са собом и само радите шта год да је.

  • Размислите о болу од не радити то. Као што нас мотивира награда, мотивира нас и страх од губитка. Помисао на бол због губитка нечињењем може бити много мотивисанија од награде ако то учините. На пример, ако не одете на разговор са шефом о повећању плата, ове године га нећете добити.


Проналажење сопственог пута

Свако мора да развије сопствене стратегије за избегавање одуговлачења.

Идеје на овој страници требале би вам дати почетну тачку за развој сопствених система и преузимање контроле над вашом тенденцијом одлагања, помажући вам да само наставите и то урадите.

Настави до:
Како написати листу обавеза
Управљање временом