8 универзалних вештина аутоматизације које ће вам помоћи да успете у било којој каријери


У дану има само толико сати, па ће аутоматизација неких задатака ослободити време за друге.

Способност преношења задатака на аутоматизовани програм може вам помоћи да напредујете у каријери омогућавајући вам да своју креативну енергију усмерите негде другде.

Ево осам сјајних начина за то.


1. Аутоматизујте своју е-пошту

У данашње време е-пошта је најлакши начин повезивања са другим људима. Брз је, једноставан и бесплатан, што значи да је поштанско сандуче вероватно препуно порука на које треба одговорити.

Више него вероватно, на неколико тих е-адреса може се одговорити истим одговором. Уместо да копирате и поново налепите свој одговор - или га чак и претипкате - аутоматизујте своје одговоре.



Ако користите Гмаил , можете да поставите припремљене одговоре да бисте брже одговарали на е-поруке. Једноставно их је поставити и могу се користити за креирање образаца, подсетника, писама или извештаја о напретку, поред редовних одговора.

Ако је ваша примарна услуга е-поште Оутлоок, можете поставити предлошке за поруке . Овим програмом имате могућност да промените или додате нове информације пре слања е-поште ако је то потребно.

Још један начин да смањите време проведено на одговарање на е-пошту је подешавање пријемног сандучета тако да су приоритетне е-адресе на врху.



Ако током дана добијете пуно порука, али само неколико њих треба одмах решити, не губите време претражујући пријемно сандуче, нека буду унапред и лако им се приступа. Можете чак да креирате правила и фасцикле за е-пошту са одређеним темама или од одређених пошиљалаца да бисте тачно знали где се налазе.

2. Аутоматизујте своје друштвене медије

Маркетинг би требао бити главни приоритет, што значи да током дана проводите време објављујући на страницама друштвених медија.

Нема сумње да објављујете више од једном дневно, што значи да морате да пратите време и одлучите шта ћете поставити на својој страници Твиттер или Фацебоок. Ово може бити невероватно дуготрајно. Аутоматизација овог процеса ослободиће вам време за друге задатке.

Апликације као што су Хоотсуите омогућавају вам да закажете објаве за више локација.



Уместо да издвајате време током дана за објаве на друштвеним мрежама, можете једном дневно да блокирате време за планирање за цео дан или недељу - шта год вам најбоље одговара. Затим можете прећи на друге задатке и пустити апликације за аутоматизацију друштвених медија да раде свој посао.

3. Аутоматизујте продају и маркетинг

Поред друштвених медија, вероватно имате и друге услуге које користите за пласирање на тржиште тренутним и потенцијалним купцима, било да су то путем е-поште или накнадних позива. Без обзира коју користите, постоји начин за аутоматизацију процеса, тако да не морате трошити сате бринући се о њему сами.

Ступање у контакт са контактима преко електричног бирача бројева попут ПхонеБурнер је одличан начин за убрзање продајних позива и закључивање више послова. Ова услуга елиминише потребу да се понављате изнова и изнова када остављате говорну пошту купцима. Такође вам даје могућност слања е-поште.

Ако је слање е-поште ваш омиљени метод за накнадни контакт, то можете аутоматизовати путем Инфусионсофт-а или чак МаилЦхимп . Након подешавања скупа дефинисаних правила и очекивања, обе ове апликације преузимају и шаљу е-пошту клијентима са вашом поруком, тако да не морате.

4. Аутоматизујте свој распоред

Вероватно сте толико заузети да заказујете састанке и друге састанке током целог дана - и вероватно не увек када сте за својим столом.



То може учинити збуњујућим и тешко запамтити када сте доступни и када је ваш следећи састанак. Имате једно место које ће се побринути за ваше потребе за распоређивањем, као што је апликација СцхедулеОнце , могао би вам ослободити део времена и одржавати календар организованим.

Такође можете да користите апликације за заказивање састанака без телефонирања или слања е-поште, оба задатка која могу да одузму пуно драгоценог времена.

Користећи Цалендли , можете објавити времена када сте доступни, а затим ваши контакти одатле могу одабрати времена која им најбоље одговарају. Везу календара можете послати у е-поруци или на веб локацији.

5. Аутоматизујте корисничку подршку

Иако је лепо мислити да ћете увек моћи лично да одговорите на питања купаца, у неком тренутку ће ваше предузеће вероватно постати веће од тога. Постаће превише времена за бављење сваким појединачним испитивањем, али то је неопходно.

Интегрисање система карата ставиће питања купаца на једно централно место, тако да одговарајући запослени може редом да им одговори.

Гроове је програм који вам може помоћи у овој транзицији. Такође можете размислити о употреби Запиер , који се могу користити са другим системима, већ морате још више поједноставити поступак.

6. Аутоматизујте свој обрачун

Прикупљање података о рачуну и откривање месечних рачуна могу вам одузети невероватно пуно времена. Ако имате купце или клијенте којима се месечно наплаћује исти износ за услуге, онда је вредно вашег времена да аутоматизујете овај поступак.

Коришћењем програма као што је Ксеро може осигурати да се е-поруке и рачуни аутоматски шаљу сваког месеца.

Ако ваши купци желе да могу да плаћају рачуне кредитном картицом сваког месеца, можете и тај процес аутоматизовати.

За редовне исплате, размислите о коришћењу ПаиПал-а да бисте наплатили картице својих купаца сваког месеца. Ово ће вам уштедети време и труд да се сами побринете за ове исплате.

7. Аутоматизујте своје извештавање

Као посао желите да знате тачно како ствари иду. Од маркетинга до продаје запосленима, важно је да имате бројеве и извештаје који вам дају увид у то како несметано ваше пословање послује.

Утврдите тачно које врсте извештаја желите да аутоматизујете, а затим питајте ИТ одељење или претражите на мрежи да бисте сазнали постоји ли начин на који се то може аутоматизовати. Гоогле табеле може бити један алат који вам може помоћи.

Ово ће смањити време које сваког месеца проводите у креирању и пролажењу извештаја како бисте пронашли одговоре које тражите о својој компанији.

8. Аутоматизујте попуњавање Интернет образаца

Без обзира да ли отварате нови налог или наручујете производе, попуњавање података може потрајати сваки пут када успоставите новог добављача. Коришћење апликација попут РобоФорм ће ове податке сачувати на вашем рачунару, па ће једним кликом на дугме попунити образац.

Поред РобоФорма, постоје и друге апликације и програми који се могу користити за аутоматско попуњавање образаца на мрежи и чувајте лозинке за разне веб локације којима свакодневно приступате. Пронађите ону која вам најбоље одговара!




Посједовање предузећа значи да су вам дани заузети и испуњени важним састанцима и пројектима.

У дану постоји само толико сати да их можете постићи, па не бисте требали трошити то драгоцено време на задатке који се могу аутоматизовати.

Ослободите део дана тако што ћете рачунару одрадити посао уместо вас. Свака компанија у којој радите за сада или у будућности сигурно ће вам бити корисне ваше вештине аутоматизације.


Настави до:
Преносиве вештине
Вештине иновације